Pfarrerin Annette Cersovsky eröffnet die Sitzung mit einer kurzen Besinnung und begrüßt die Anwesenden.
BVA allgemein
– Der KSV hat Herrn Stefan Klein, Frau Manuela Schulz und Pfr. Volker Lubinetzki aufgrund ihrer bisherigen Erfahrung und fachlichen Expertise in den BVA berufen; der Ausschuss begrüßt die neuen Mitglieder freut sich auf die Zusammenarbeit.
– Die Gemeinde soll auf der Homepage ekwk.de wie bisher über die Presbyteriumsarbeit auch weiterhin über die Arbeit des BVA durch Auszüge aus dem Sitzungsprotokollen informiert werden.
– Eine Gemeindeversammlung wird für den 10. März 2024 anberaumt – dem Tag, an dem ursprünglich die Einführung des neuen Presbyteriums vorgesehen war. Ein Zentralgottesdienst geht der GV voraus.
– Dem BVA wird eine Übersicht über die Ausschuss- und Bereichsstruktur der Gemeinde zur besseren Orientierung zur Verfügung gestellt.
Aus den Ausschüssen
Der BVA nimmt die vorliegenden Protokolle der verschiedenen Ausschüsse zustimmend zur Kenntnis und beschließt die in den jeweiligen Ausschusssitzungen vorbereiteten Beschlüsse. Sofern erforderlich, werden zu Beschlüssen kurze Hintergrundinformationen geliefert.- Die Bereichsausschussvorsitzenden (inkl. Stellvertreter) behalten das einfache Zeichnungsrecht (sachlich) in der Buchhaltungssoftware WILKEN; Pfr Cersovsky weist dann die Buchungen an.- Frau Schulz zeichnet weiterhin sachlich für den Bauausschuss; Pfr. Lubinetzki, Frau Schulz und Herr Klein zeichnen sachlich für die allgemeinen Buchungsvorgänge, die direkt dem Presbyterium (B0) zugeordnet sind- Urlaubsfreigaben erfolgen weiterhin wie gewohnt.- Es wird dafür gesorgt, dass die Ausschussprotokolle in der Cloud den Ausschussvorsitzenden und Pfarrern zur Verfügung stehen.
Besetzung weiterer Gremien
Alle in die unterschiedlichen Gremien entsandten Vertreter der Gemeinde werden vom BVA in ihren Entsendungen bestätigt. Pfr Sarah Kannemann wird in den Kindergartenausschuss der Kita Wielstraße als Trägervertreterin berufen.
Ausschreibung Jugenddiakonenstelle Stadt
Aufgrund noch offener Fragen bittet der BVA den Bereichsausschuss Jugend (B8) und den Finanzausschuss um weitere Beratung.
Kollektenplan
BVA beschließt den vorgelegten Kollektenplan 2023/24.
Orgel Stadtkirche
Der BVA macht sich das Finanzierungskonzept für die Orgelsanierung (Vorschlag des Finanzausschusses vom 11.12.2023) zu eigen und beschließt das Finanzierungsvolumen von € 358.908,88 durch je hälftige Beteiligung der Kirchengemeinde und des Fundraisingteams. Die noch fehlenden Gelder im Fundraisingtopf sollen durch weitere Konzertaktionen u.ä. im Jahr 2024 eingespielt werden.
Inventur 2023
Die Vorsitzenden der Bereichsausschüsse werden mit der Umsetzung der Inventur in ihren Bereichen beauftragt.
Seniorenfreizeit 2024
BVA beschließt, die Seniorenfreizeit 2024 durch das Reiseunternehmen Wiedenhoff (Burscheid) durchführen zu lassen.
Weitere Aufgaben im BVA
Der BVA sichtet die weiteren Aufgaben, die in der nächsten Zeit zu bearbeiten sind.
Eintritte / Austritte
BVA nimmt mit Bedauern 17 Austritte zur Kenntnis und beschließt zweimal die Gemeindezugehörigkeit in besonderen Fällen.
Für den BVA: Pfr. Volker Lubinetzki